Wedding предоставил возможность свадебным агентствам предложить свои решения для зимней свадьбы с одними и теми же исходными данными.
Итак, условия:
Бюджет зимней свадьбы на 70-80 гостей должен составить 2 миллиона рублей.
Свою концепцию торжества предлагает свадебное агентство We Do Agency
Время года:
зима
Гости:
70-80 персон
Бюджет:
2 000 000 рублей
Основная идея и декораторское решение:
«Бал в снежном лесу»
Зимние свадьбы особенные! Они, пожалуй, уютнее летних, с ними не хочется «мудрить» и поражать гостей грандиозными декорациями. Тут важнее согреть, укутать, погрузить гостя в атмосферу волшебной истории, оставаясь при этом в рамках элегантности и стиля. Это как пойти 31 декабря на «Щелкунчика» в Большой театр – black tie обязателен, ведь вы попадете не просто в детскую сказку, а на настоящий зимний бал!
Живые елки, расставленные в зале, ловко вуалируют любые шероховатости площадки и способны создать необходимое зонирование, отделив, например, сбор гостей от банкетной зоны и зоны церемонии. Для достижения эффекта зимнего леса декораторы покрывают деревья искусственным инеем, а пол превращают в пушистые сугробы. Здесь очень важно не уйти в нарочито театральную бутафорию, чтобы гости не ощутили себя на новогоднем утреннике в ДК.
Именно поэтому серьезную роль в изменении пространства будет играть свет. Можно, например, изготовить несколько гобо (тонкий диск с нанесенным на него иллюстративным материалом, закрепленный перед световым прибором со специальной системой линз) с очертаниями все тех же хвойных деревьев, которые при проекции на стены будут усиливать иллюзию леса.
Для украшения столов хорошо подойдут ветки хлопка, шишки и свечи. Если поставить все это на круглую зеркальную подставку, то преломление света создаст таинственное мерцание. Элегантный букет невесты можно изготовить из хлопка или из нежных зимних ранункулюсов.
Приглашения и другая полиграфия
Идею приглашения мы подглядели у бельгийского дизайнера Martin Margiela – сатиновый платок с ручной вышивкой текста, на котором каллиграф выводит имена гостей. Платок складывается в специальный бокс из дизайнерской бумаги с гербом новой семьи.
К платочку также прилагается тонкая калька с информацией о месте проведения торжества и контактами организаторов. Также в полиграфический сет свадьбы входят карточки меню, именные карточки рассадки, номерки столов и навигация.
Торт
Если поискать в интернете зимние свадебные торты, то вам обязательно предложат варианты с шишками и снежинками. Мы же остановились на экземпляре из нежного крема и легких сахарных нитей, обволакивающих каркас торта словно вьюга.
Сценарий и тайминг свадьбы
Профессиональный ведущий, качественная кавер-группа, хороший Dj, творческие подарки от невесты, жениха и их гостей – вот идеальные составляющие для программы вечера, которая должна быть интересной, насыщенной, но при этом легкой, чтобы никто из приглашенных не чувствовал себя актером, работающим на съемочной площадке.
Рамочный тайминг
17:00 Сбор гостей, аперитив
18:00 Свадебная церемония, поздравления в фотозоне
Основная программа
Блок I
18:30 – 20:00
– Рассадка гостей
– Интро
– Эффектное появление молодоженов в зале
– Официальная часть, включающая в себя речи родителей, родственников и близких, знакомство ведущего с гостями, видео от молодоженов (Love story и ролики из загса или с венчания)
– Музыкальная пауза. Кавер-бенд. Акцент на репертуар для взрослого поколения
Блок II
20:00 – 21:30
– Интерактивы от ведущего
– Творческие подарки от друзей (видеоролики, живые выступления и т.д.)
– Поздравительные речи
– Первый танец
– Танцевальная пауза от кавер-бенда
Блок III
21:30 – 22:30
– Интерактивы от ведущего
– Букет невесты
– Бабочка/бутоньерка жениха
– Торт
– Благодарственные слова молодоженов
Блок IV
22:30 – 0:00
– Дижестив
– Dj Set
Бюджет
Основные позиции
Площадка – 100 000 руб.
Меню, б/а напитки, бытовые райдеры артистов и пробковый сбор за свой алкоголь – 737 000 руб.
Приглашения с подписью каллиграфа и полный полиграфический сет – 51 000 руб.
Технический райдер (свет, звук, видеооборудование) – 250 000 руб.
Торт – 40 000 руб.
Декор – 300 000 руб.
Dj – 20 000 руб.
Хостес – 12 000 руб.
Ведущий – 80 000 руб.
Кавер-группа – 75 000 руб.
Фотограф – 60 000 руб.
Видеограф – 80 000 руб.
Love story, ролик из загса и сопутствующая графика для экранов – 65 000 руб.
Итого по смете: 1 870 000 руб.
Гонорар агентства 10% – 187 000 руб.
Итого: 2 057 000 руб.
Фотоматериалы предоставлены We Do Agency
