«У нас неограниченный бюджет на свадьбу», – ответ, о котором мечтает любой организатор. Практика показывает обратное. Планирование любой свадьбы часто связано с ограничениями бюджета, в который нужно грамотно вписать желания пары. Опытный и профессиональный организатор знает секреты эффективной экономии. Мы поговорили с Варварой Перегудовой, основателем и руководителем свадебного агентства BM WEDDINGS & EVENTS, и узнали, на чем в свадьбе можно сэкономить, а на чем точно нет.
Варвара Перегудова, основатель и руководитель свадебного агентства BM WEDDINGS & EVENTS
По жизни я очень рациональный человек, и в свадебном планировании придерживаюсь принципа: сначала заложите в бюджет те услуги, без которых праздник точно не состоится. Потом уже можно думать, какие «хотелки», эффекты «вау» и прочие улучшения можно добавить, чтобы придать свадьбе уникальности, красоты и атмосферы. Во всех этих дополнительных услугах и кроются ваши возможности для экономии или, наоборот, расширения бюджета.
Приглашения на свадьбу
Современные тренды сами собой привели нас к экономии на приглашениях. Сегодня печатные пригласительные не являются обязательной нормой свадебного этикета. Для многих пар мы делаем классные цифровые Save the date или стильные анимированные приглашения и рассылаем через мессенджеры. На 100 гостей дизайн электронного приглашения стоит в среднем 8 000 рублей. Если считать партию из 50 приглашений на то же количество гостей, то печать партии дизайнерской полиграфии выйдет от 50 000 рублей. Экономия очевидна.
Площадка для свадьбы
Нельзя экономить на ее внешнем виде, на качестве еды, обслуживании официантами. Встречают по одежке. И одежкой для вашей свадьбы как раз является место ее проведения. Но можно сэкономить на дне недели. Запланируйте свадьбу на будний день или воскресенье. Вы получите тот же пакет услуг за меньший депозит и более низкую аренду.
Банкетное меню
Дам пару лайфхаков по составлению меню: откажитесь от ваз с фруктами на банкетных столах – их практически никто не ест, а стоимость фруктовой вазы может доходить до 8 000 рублей на стол. На велкоме не ставьте цель накормить гостей. Максимум, что нужно, – это 3 канапе на гостя, бокал игристого и бокал воды/лимонада. Все остальные позиции останутся несъеденными, разве что порадуют голодного ведущего, команду фотографов и координаторов.
Флористика и декор
Никогда не экономьте на свадебном букете. Этот аксессуар невесты может добавить роскоши и элегантности вашему образу… или испортить все свадебные фотографии, если он кое-как собран и выглядит дешево.
В оформлении зала и церемонии главное правило – тратить бюджет точечно и крупными мазками.
Если вопрос экономии стоит остро, сделайте акцент на свадебной арке и подиуме, где будет стоять пара. Можно смело пожертвовать дорогой дорожкой из пластика и дорогими моделями арендных стульев для гостей – они занимают минимум внимания свадебного фотографа. Аналогичное правило будет работать и в банкетном зале. Акцент делайте на украшении зоны президиума. Он будет притягивать внимание гостей и камер. На гостевые столы можно поставить свечи и небольшие вазочки с цветами.
Трансфер
Заказывать премиум автомобиль в специализированной прокатной компании выйдет дороже, чем заказать премиум такси в Яндекс Ultima или в сервисе Wheely. Считайте сами: минимальный заказ Maybach или Rolls-Roys обойдется вам от 42 000 рублей. Это 6 часов проката и один час подачи по 6 000 руб./час (такие условия «минималки» выставляют сами компании). Фактически вы не будете кататься все 6 часов в день свадьбы. Maybach такси обойдется вам около 10 000 рублей – просто закажите одно такси до ЗАГСа, а потом еще одно от ЗАГСа до ресторана, например.