Подготовка к свадьбе: гид от экспертов

Подготовка к свадебному торжеству — едва ли не больший стресс, чем сам день Х. Столько вопросов, нюансов, сомнений… Как не запутаться, ничего не забыть и не упустить? Заранее разложить все по полочкам, грамотно спланировать и распределить время и силы поможет наш свадебный планер, в котором отражены этапы подготовки для торжества любого масштаба.

Готовиться к главному дню можно начинать сразу после помолвки. Некоторые вопросы лучше обдумать и решить заранее, не оставляя их на потом, особенно, если вы мечтаете о церемонии в необычном месте, празднике с нестандартным сценарием или о грандиозном мероприятии. Первое, что нужно понять – каким будет масштаб свадебного торжества, ведь от этого напрямую зависят этапы его организации.

С чего начать?

За 6-12 месяцев до свадьбы

Предложение только сделано, и встает вопрос – что дальше? С чего начать подготовку к торжеству?

Семейное торжество

Если вы планируете семейное торжество для самых близких, подумайте о том, в каком формате оно будет проходить. На какое время года запланирован день свадьбы, будет ли она под открытым небом или в помещении? Хотите вы провести венчание, выездную церемонию, регистрацию в загсе или позовете родных только на праздничный ужин?

Бюджет семейного праздника вряд ли будет шокирующим, поэтому его можно прикинуть заранее, но расписывать по пунктам необязательно.

Семейное торжество, если оно не предполагает совсем нестандартный сценарий, возможно организовать без свадебного агентства. Но если вам не хочется заниматься мелкими вопросами, имеет смысл обратиться к свадебному распорядителю, который возьмет некоторые этапы подготовки на себя.

Составьте примерный список гостей. Разумеется, он будет меняться, но при камерном формате важно заранее обговорить максимальное количество приглашенных и тех, кто обязательно должен присутствовать на свадьбе.

Если вы планируете пригласить родственников и друзей из других городов и стран, продумайте, как они будут добираться. Нужно ли им приобретать билеты, понадобится ли размещение в отеле?

Выбор площадки для семейного праздника − задача не очень сложная. Уютный зал на 10–20 человек можно найти практически в любом ресторане и отеле и забронировать его ближе к дате. Добавить требований к площадке может только выездная церемония. В этом случае потребуется зал побольше, или отдельное помещение, например, веранда ресторана.

Если вы планируете праздник в определенном стиле, лучше продумать это заранее, чтобы успеть подготовиться или обратиться к профессионалам. Однако семейное торжество вполне может обойтись и без сценария.

На поиск нарядов мечты обычно уходит достаточно много времени, поэтому определиться со стилем и начать изучать каталоги свадебных бутиков лучше сразу после помолвки.

Начните составлять список подарков: ближе к дате торжества он поменяется, но какие-то пункты, скорее всего, останутся.

Классическая церемония на 50–80 гостей

Классическое свадебное торжество предполагает церемонию, прогулку и фотосессию, праздничный банкет. Подумайте, хотели бы вы провести все в один день или, например, предпочитаете организовать фотосессию в другое время, чтобы не оставлять гостей одних. Будет ли церемония официальной или нет, в загсе или выездной?

Бюджет классического торжества необходимо оценить заранее, чтобы выбрать подрядчиков, площадку и свадебные услуги в соответствии с возможностями.

Торжество среднего масштаба возможно организовать самостоятельно, но это потребует большого количества сил и времени. Поиск подрядчиков и площадки, сценарий и банкетное меню − эти и другие моменты пройдут быстрее и проще, если заниматься организацией будут профессионалы из свадебного агентства.

Начните составлять примерный список гостей, чтобы определиться с их количеством, ведь от этого будет зависеть выбор свадебной площадки.

Продумайте вопросы логистики заранее, если ваши гости прибудут из других городов и стран. Им понадобятся не только билеты, но и размещение в отеле.

Площадка для традиционной свадьбы выбирается в соответствии с задачами: это может быть банкетный зал ресторана или отеля с отдельным местом для выездной регистрации (зал, веранда, терраса, крыша, беседка, поляна). Если определенная часть гостей разместится в отеле, возможно, логичнее будет организовать торжество именно там.

О сценарии классической свадьбы лучше подумать заранее, чтобы понять, какие подрядчики вам понадобятся. Также стоит определиться со стилистикой торжества, чтобы в дальнейшем выдерживать все в едином ключе.

О сценарии классической свадьбы лучше подумать заранее, чтобы понять, какие подрядчики вам понадобятся. Также стоит определиться со стилистикой торжества, чтобы в дальнейшем выдерживать все в едином ключе.

На поиск нарядов мечты обычно уходит достаточно много времени, поэтому определиться со стилем и начать изучать каталоги свадебных бутиков лучше сразу после помолвки.

Начните составлять список подарков: ближе к дате торжества он поменяется, но какие-то пункты, скорее всего, останутся.

Масштабный праздник от 100 гостей

Большая свадьба − мероприятие особого формата, со своими правилами. Для крупного мероприятия сложнее подобрать идеальную локацию, необходимо тщательно прописать сценарий и предусмотреть развлечения для гостей на целый день.

На масштабное торжество нужно закладывать внушительный бюджет. Точно оценить расходы заранее сложно, но порядок цифр понимать нужно, чтобы проще было общаться с подрядчиками.

Организовать свадьбу такого масштаба без привлечения свадебного агентства невозможно. Выбирайте тех, кто имеет большой опыт организации крупных мероприятий, работает с большими площадками и лучшими подрядчиками на свадебном рынке и всегда готов предложить несколько вариантов на выбор.

Список гостей в этом случае будет большим, и его имеет смысл начать составлять как можно раньше. Времени для того, чтобы добавить или вычеркнуть кого-то, еще будет достаточно, но уже определится масштаб.

Большое мероприятие − это сложная логистика. Вероятно, будет много гостей, которые остановятся в отеле. Стоит заранее составить примерную схему передвижений в день свадьбы, чтобы понять, какой транспорт может понадобиться.

Идеальная площадка для свадьбы на 100–200 гостей − это большой многофункциональный ресторанный комплекс или отель, который можно закрыть частично или полностью. В теплое время года масштабные мероприятия удобно проводить под открытым небом, где можно организовать и церемонию, и праздничный ужин, и развлечения.

Продумать стилистику и сценарий большой свадьбы необходимо как можно раньше. Здесь будет очень много нюансов в оформлении и организации развлечений для гостей.

На поиск нарядов мечты обычно уходит достаточно много времени, поэтому определиться со стилем и начать изучать каталоги свадебных бутиков лучше сразу после помолвки.

Начните составлять список подарков: ближе к дате торжества он поменяется, но какие-то пункты, скорее всего, останутся.

Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой

«Начиная подготовку к свадьбе, первым делом ответьте на вопрос, для кого будет этот праздник? Для вас двоих и узкого круга друзей и родственников? Будут еще друзья и коллеги родителей? Планируется дружеская вечеринка с диджейским сетом на всю ночь?

Второй вопрос — какие эмоции вы хотите получить от свадьбы: сказать важные слова любимому человеку в красивом окружении; собрать родственников и увидеть бабушек и дедушек; уйти в танцевальный отрыв под любимого диджея в компании друзей из колледжа; получить красивые картинки с собственной свадьбы в Инстаграм со множеством комментариев и лайков?

Главная ошибка − это предпринимать какие-либо дальнейшие действия до того, как вы ответили на эти вопросы, ведь от них зависит формат мероприятия, количество гостей, площадка, бюджет и его распределение между статьями расходов.

Следующее, о чем надо подумать, − формат мероприятия (локация, продолжительность, необходимость площадки для выездной регистрации). Что вам подойдет больше: открытая веранда загородного ресторана, большой зал с панорамным видом на озеро, старинный особняк в центре Москвы или кирпичный лофт?

Подумайте, каким бюджетом вы располагаете, сколько считаете нужным потратить на праздник? Если у вас нет понимания, какая сумма была бы адекватной для вашего формата праздника, общение с профессионалами поможет сориентироваться в финансовом воп-росе. Для этого лучше получить консультацию у свадебных организаторов (предпочтительнее выбрать для личной встречи несколько агентств, чьи работы в портфолио отвечают вашему вкусу и могут проиллюстрировать настроение, которое вы бы хотели создать на своей свадьбе). Эта консультация поможет вам оценить то, насколько формат мероприятия соотносится с вашим бюджетом и как его можно разумно распределить между статьями расходов, чтобы вложенные средства отработали с максимальной отдачей.

Следующим шагом будет принятие решения, нужны ли помощники-организаторы и в каком объеме? Будет ли это свадебное агентство, которое сделает все «под ключ», или только координатор в день свадьбы?

Не рекомендуем самостоятельно заниматься организацией мероприятия, включающего в себя выездную регистрацию, банкет форматом более 30 человек, ведущего, артистов, музыкальных исполнителей. В отсутствие профессиональных организаторов все эти моменты потребуют вашего личного участия в день свадьбы. Все же правильнее, когда жених с невестой наслаждаются праздником, а не трудятся ради комфорта и удовольствия гостей».

За 2–3 месяца до свадьбы

Подготовка идет полным ходом, до даты Х остается всего пара месяцев. Чем нужно заняться вплотную?

Семейное торжество

Самое время определиться с площадкой для торжества и забронировать ее.

Составьте окончательную смету с учетом всех возникших расходов, сверьте бюджет. У вас еще есть шанс отказаться от каких-то пунктов или, наоборот, что-то добавить.

Утвердите вдвоем окончательный список гостей, закажите приглашения или сделайте их вручную. По традиции письменные приглашения на свадьбу рассылаются за 2 месяца до даты, причем даже самым близким родственникам.

Последние месяцы перед торжеством − время выбрать те самые наряды, в которых вы появитесь перед гостями в главный день. Не забудьте позаботиться о более удобных костюмах и обуви для неформальной части праздника.

Если стилистика торжества предполагает особые наряды для родителей, подружек невесты и друзей жениха, приобрести их или обратиться в ателье для пошива также лучше за 1,5–2 месяца до свадьбы.

Завершат образы жениха и невесты обручальные кольца и ювелирные украшения, подобранные к свадебным нарядам. Не стоит забывать, что кольца лучше выбирать в теплое время года, чтобы не ошибиться с размером.

Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.

Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.

Подумайте, нужны ли вам какие-то особые развлечения для гостей (возможно, небольшой мастер-класс или фотобудка), или же это будет тихий ужин в кругу семьи?

Если вы сочли нужным пригласить на семейное торжество ведущего, выбрать его также лучше за 2–3 месяца до назначенной даты.

Классическая церемония на 50–80 гостей

Если вы еще не забронировали свадебную площадку, не откладывайте этот вопрос.

Составьте окончательную смету с учетом всех возникших расходов, сверьте бюджет. У вас еще есть шанс отказаться от каких-то пунктов или, наоборот, что-то добавить.

Утвердите вдвоем окончательный список гостей, закажите приглашения или сделайте их вручную. По традиции письменные приглашения на свадьбу рассылаются за 2 месяца до даты, причем даже самым близким родственникам.

Последние месяцы перед торжеством − время выбрать те самые наряды, в которых вы появитесь перед гостями в главный день. Не забудьте позаботиться о более удобных костюмах и обуви для неформальной части праздника.

Если стилистика торжества предполагает особые наряды для родителей, подружек невесты и друзей жениха, приобрести их или обратиться в ателье для пошива также лучше за 1,5–2 месяца до свадьбы.

Завершат образы жениха и невесты обручальные кольца и ювелирные украшения, подобранные к свадебным нарядам. Не стоит забывать, что кольца лучше выбирать в теплое время года, чтобы не ошибиться с размером.

Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.

Подробно пропишите сценарий свадебного дня и продумайте развлечения для гостей: выступления артистов, мастер-классы, танцы. Помните, что гости не должны скучать, пока молодожены готовятся к церемонии или фотографируются.

За несколько месяцев до торжества стоит вплотную заняться поисками ведущего. Ко дню свадьбы надо успеть не только выбрать его, но и встретиться, чтобы обсудить детали вечера, поговорить о гостях, рассказать какие-то моменты вашей истории любви.

Масштабный праздник от 100 гостей

Если вы еще не забронировали свадебную площадку, не откладывайте этот вопрос.

Составьте окончательную смету с учетом всех возникших расходов, сверьте бюджет. У вас еще есть шанс отказаться от каких-то пунктов или, наоборот, что-то добавить.

Утвердите вдвоем окончательный список гостей, закажите приглашения или сделайте их вручную. По традиции письменные приглашения на свадьбу рассылаются за 2 месяца до даты, причем даже самым близким родственникам.

Последние месяцы перед торжеством − время выбрать те самые наряды, в которых вы появитесь перед гостями в главный день. Не забудьте позаботиться о более удобных костюмах и обуви для неформальной части праздника.

Если стилистика торжества предполагает особые наряды для родителей, подружек невесты и друзей жениха, приобрести их или обратиться в ателье для пошива также лучше за 1,5–2 месяца до свадьбы.

Завершат образы жениха и невесты обручальные кольца и ювелирные украшения, подобранные к свадебным нарядам. Не стоит забывать, что кольца лучше выбирать в теплое время года, чтобы не ошибиться с размером.

Следующий важный этап подготовки, который касается в основном невест, − репетиция с визажистом и парикмахером. Проводить ее имеет смысл тогда, когда уже выбраны платье и украшения, но не слишком поздно. Бывает, что идеальное решение находится не сразу, иногда приходится даже менять визажиста и парикмахера, и важно, чтобы до торжества еще оставалось достаточно времени на эксперименты.

В случае с масштабным праздником понадобится не только четко прописать сценарий и развлечения (а их должно быть немало), но и договориться с артистами, которые будут выступать на мероприятии, тщательно продумать зонирование площадки и, возможно, провести небольшую репетицию прямо на месте.

Ведущий крупного мероприятия − особый человек. Выбирайте из людей с большим опытом (обычно это радио- и телеведущие, звезды шоу-бизнеса). Хорошо, если ведущих будет несколько, но в этом случае они должны иметь опыт совместной работы.

О свадебных распорядителях и многочисленном персонале позаботится выбранное вами агентство.

Александр Белов, руководитель и режиссер Свадебного агентства TOBELOVE

После подписания договора с агентством необходимо составить график дедлайнов проекта, чтобы все было сделано вовремя. Здесь важны последовательность всех необходимых процессов и грамотное планирование. У нас общение с женихом и невестой происходит в «Личном кабинете» на нашем сайте. Это очень удобно − чат позволяет держать команду проекта в едином информационном поле, избавляя от необходимости множить копии писем, адресованные разным участникам свадьбы.

Следующий важный шаг, когда подготовка уже идет полным ходом, − оповещение гостей. Рассылку «Save the date» с указанием дресс-кода лучше сделать как можно раньше, а вот с вручением пригласительных лучше не спешить. Наш опыт подсказывает, что, получив приглашение на свадьбу сильно заранее, гости порой теряют его из виду.

Когда времени до свадьбы остается немного, важно сфокусироваться на основных моментах. Сначала стоит уделить внимание техническому оснащению, утверждению декора и развлекательной программы. Затем закрыть вопросы базового комфорта гостей: меню, алкоголь, трансфер, логистика. После чего ответить на вопрос: какие сценарные «фишки» на вашей свадьбе самые важные?

Одним из важнейших моментов заключительного этапа подготовки нам видится составление и обсуждение тайминга свадебного дня, сценарного плана и «монтажного листа» − документа, где все процессы реализации проекта поминутно расписаны. Как показывает практика, это лучше делать не ранее, чем за неделю, и не позднее, чем за три дня до свадьбы».

День свадьбы

Семейное торжество

Фотограф и видеограф − безусловно, важные и нужные люди на свадьбе. Даже если кто-то из ваших родственников и друзей хорошо снимает, лучше освободить его от такой обязанности и позволить насладиться праздником, пригласив профессионалов. Для камерного торжества достаточно будет одного фотографа и одного видеографа.

Продумайте музыкальное сопровождение: выберите музыкантов, диджея, составьте плейлисты для приветственного фуршета, торжественной церемонии, праздничного ужина и танцевальной части.

Техника может понадобиться в том случае, если вы захотите показать близким фильм, посмотреть с ними фотографии из семейных архивов или попеть в караоке. Обычно банкетные залы ресторанов и отелей располагают всем необходимым.

Если вы планируете церемонию и ужин под открытым небом или на независимой площадке, позаботьтесь о кейтеринге. Компанию необходимо выбирать с учетом масштаба вашего мероприятия.

Составить банкетное меню поможет шеф-повар выбранного вами заведения или консультант кейтеринговой компании. По возможности заранее узнайте, есть ли среди ваших гостей вегетарианцы, аллергики или люди с особыми пищевыми предпочтениями. В случае крупного мероприятия позаботьтесь о разнообразном меню. Если площадка предполагает несколько зон, понадобится оборудовать отдельные фуршетные и сладкие столы.

Подумайте, нужно ли будет украсить праздничный стол цветочными композициями. Это можно сделать самостоятельно или с помощью флориста. Также позаботьтесь о декоре (рассадочные карточки, сервировка, аксессуары, фотозона): оцените, сможете ли вы оформить площадку своими силами или нужно будет прибегнуть к помощи профессионала.

Опубликуйте финальный вишлист, учитывая количество гостей и их возможности.

Решите последние вопросы с логистикой: какие гости будут присутствовать на каком этапе, кого нужно будет возить, кто где разместится. Также продумайте, как молодожены и гости будут передвигаться в течение дня.

Начните разучивать первый танец − обычно на это уходит несколько недель.

Если предполагается церемония регистрации, напишите свои клятвы.

За пару недель до даты торжества займитесь финальной подгонкой нарядов по фигуре, если она нужна.

Закажите свадебный торт у кондитера за несколько дней или неделю до торжества (в зависимости от сложности заказа).

Закажите у флориста букет для невесты и бутоньерку для жениха.

Классическая церемония на 50–80 гостей

В случае с классическим торжеством фотограф, конечно, может быть один, но лучше, если у него будет ассистент. Две камеры, определенно, лучше одной, когда нужно запечатлеть и лица, и эмоции, и красивый декор. Видеограф также может быть один или работать в паре с ассистентом.

Продумайте музыкальное сопровождение: выберите музыкантов, диджея, составьте плейлисты для приветственного фуршета, торжественной церемонии, праздничного ужина и танцевальной части.

Важный пункт подготовки к свадьбе − прописать необходимое техническое оснащение. Это особые конструкции (сцены, шатры, настилы и прочее), световое и звуковое оборудование, проекторы, экраны, тепловые пушки, оборудование для запуска фейерверков и тому подобное. Что-то предложит вам сама площадка, а что-то нужно будет заказывать отдельно.

Если вы планируете церемонию и ужин под открытым небом или на независимой площадке, позаботьтесь о кейтеринге. Компанию необходимо выбирать с учетом масштаба вашего мероприятия.

Составить банкетное меню поможет шеф-повар выбранного вами заведения или консультант кейтеринговой компании. По возможности заранее узнайте, есть ли среди ваших гостей вегетарианцы, аллергики или люди с особыми пищевыми предпочтениями. В случае крупного мероприятия позаботьтесь о разнообразном меню. Если площадка предполагает несколько зон, понадобится оборудовать отдельные фуршетные и сладкие столы.

Отдайте оформление традиционной свадьбы в руки профессионального флориста — так все будет выдержано в единой стилистике. Что касается декора, тут также не обойтись без помощи профессионала. Аксессуары для столов, оформление фотозоны и площадки для церемонии, сервировка, рассадочные карточки − тот минимум, который нужно продумать.

Опубликуйте финальный вишлист, учитывая количество гостей и их возможности.

Решите последние вопросы с логистикой: какие гости будут присутствовать на каком этапе, кого нужно будет возить, кто где разместится. Также продумайте, как молодожены и гости будут передвигаться в течение дня.

Начните разучивать первый танец − обычно на это уходит несколько недель.

Если предполагается церемония регистрации, напишите свои клятвы.

За пару недель до даты торжества займитесь финальной подгонкой нарядов по фигуре, если она нужна.

Закажите свадебный торт у кондитера за несколько дней или неделю до торжества (в зависимости от сложности заказа).

Закажите у флориста букет для невесты и бутоньерку для жениха.

Масштабный праздник от 100 гостей

На масштабном свадебном торжестве должны присутствовать несколько фотографов и видеографов − только так удастся получить максимум интересных кадров со всеми гостями, выступлениями и элементами декора.

Продумайте музыкальное сопровождение: выберите музыкантов, диджея, составьте плейлисты для приветственного фуршета, торжественной церемонии, праздничного ужина и танцевальной части.

Важный пункт подготовки к свадьбе − прописать необходимое техническое оснащение. Это особые конструкции (сцены, шатры, настилы и прочее), световое и звуковое оборудование, проекторы, экраны, тепловые пушки, оборудование для запуска фейерверков и тому подобное. Что-то предложит вам сама площадка, а что-то нужно будет заказывать отдельно.

Если вы планируете церемонию и ужин под открытым небом или на независимой площадке, позаботьтесь о кейтеринге. Компанию необходимо выбирать с учетом масштаба вашего мероприятия.

Составить банкетное меню поможет шеф-повар выбранного вами заведения или консультант кейтеринговой компании. По возможности заранее узнайте, есть ли среди ваших гостей вегетарианцы, аллергики или люди с особыми пищевыми предпочтениями. В случае крупного мероприятия позаботьтесь о разнообразном меню. Если площадка предполагает несколько зон, понадобится оборудовать отдельные фуршетные и сладкие столы.

Для оформления большой свадьбы выбирайте студии, у которых есть соответствующий опыт. Флористики и декора понадобится много, поэтому проработайте с командой специалистов весь проект целиком, чтобы все от крупных конструкций до мелочей было выдержано в единой цветовой гамме и едином стиле.

Опубликуйте финальный вишлист, учитывая количество гостей и их возможности.

Решите последние вопросы с логистикой: какие гости будут присутствовать на каком этапе, кого нужно будет возить, кто где разместится. Также продумайте, как молодожены и гости будут передвигаться в течение дня.

Начните разучивать первый танец − обычно на это уходит несколько недель.

Если предполагается церемония регистрации, напишите свои клятвы.

За пару недель до даты торжества займитесь финальной подгонкой нарядов по фигуре, если она нужна.

Закажите свадебный торт у кондитера за несколько дней или неделю до торжества (в зависимости от сложности заказа).

Закажите у флориста букет для невесты и бутоньерку для жениха.

Масштабная свадьба − ответственное мероприятие. Накануне торжества нужно будет провести генеральную репетицию со звуком и светом и составить точное расписание свадебного дня.