Свадебную церемонию не всегда удается провести там же, где и праздничный ужин. В большинстве случаев торжественная часть проходит во дворце бракосочетаний, загсе или на площадке для выездной регистрации, а банкет — в зале или ресторане. Если это ваш случай, то стоит серьезно продумать логистику и сценарий.
Сведите к минимуму перерыв между церемонией и банкетом.
Если две локации расположены недалеко друг от друга, лучше минимизировать паузу между окончанием церемонии и началом праздничного ужина. Запланируйте торжественную часть свадьбы на вторую половину дня, так чтобы после ее финала оставалось не больше (а лучше меньше) 2 часов до банкета. Этого времени будет достаточно, чтобы устроить небольшую фотосессию, погулять и добраться до второй площадки. Если же путь до зала или ресторана займет больше 10-15 минут, прибавляйте это время к двум часам, чтобы понять, на какое время запланировать начало ужина.
В противном случае пауза затянется, гости устанут и потеряют праздничное настроение. И если для них не будут предусмотрены развлечения, друзьям и родственникам, прибывшим издалека, придется коротать время, разгуливая по улицам вашего города.
Подумайте о тех, кому сложно передвигаться.
Вашим пожилым родственникам, беременным подругам, друзьям с маленькими детьми и другим гостям, которым передвижения по какой-то причине даются непросто, придется приложить усилия, чтобы добраться до места церемонии. И если при этом им необходимо будет после официальной части торжества добираться до места, где пройдет ужин, велик шанс, что они предпочтут просто не приехать. Что можно сделать, чтобы этого не случилось?
— Выбирайте площадки, расположенные близко друг к другу, если вы знаете, что многим из ваших гостей сложно даются дальние поездки.
— Организуйте комфортный трансфер, чтобы гостям не пришлось связываться с общественным транспортом или много ходить пешком. Однако помните, что некоторых укачивает в машине при долгих поездках, и это тоже нужно учитывать.
— Предложите гостям приехать сразу на банкет. Свадебная церемония особенно важна для самых близких и ваших родственников, а друзья обычно с нетерпением ждут ужина и развлекательной программы.
Займите гостей во время перерыва.
Если вам не удалось сделать паузу минимальной, и сценарий торжества предполагает, что у гостей будет несколько свободных часов между церемонией и банкетом, сделайте все, чтобы им не было скучно.
— Забронируйте номера в отеле неподалеку, где желающие смогут отдохнуть, уложить спать детей или переодеться.
— Продумайте программу развлечений на время перерыва. Это могут быть мастер-классы, игры на открытом воздухе, фотосессия, показ фильмов и мультфильмов. Вероятно, для этого понадобится арендовать еще одну площадку, или же можно организовать лаундж-зону в ресторане или зале, где позже пройдет банкет.
— Не забывайте о еде и напитках. Организуйте небольшой фуршет, предложите гостям прохладительные напитки и коктейли, позаботьтесь о том, чтобы дети и пожилые родственники не остались голодными.
